Category: музыка

Category was added automatically. Read all entries about "музыка".

гангстеры

"Букинг" Артиста. Что это такое? Закулисье танцоров. Взаимоотношения организаторов и артистов.

   Достаточно давно в обиход артистов и организаторов различных развлекательных мероприятий вошло малознакомое для многих слово - «букинг». Речь идет о системе взаимоотношений артистов и организаторов различных развлекательных мероприятий, концертов. 
Что же такое «букинг»? Наверняка многие знают такой сайт booking.com которым мы пользуемся для поиска отелей, когда хотим куда-то улететь, а главное бронируем отель или другое жилье. Не случайно название сайта "букинг". Есть такое выражение "букировать артиста", - это значит, - заключить с артистом договор, забронировать его выступление или услуги на мероприятии. Такая бронь означает, что и организатор и артист несут перед друг другом ответственность за выступление или организацию такого выступления.
Такое бронирование может происходить в разной степени подготовности. В редких случаях порядок действий непростой: сначала заключается договор (после словесной договоренности о программе, времени, цены выступления). В договоре указываются все подробные условия от сметы на шоу-программы, до порядка и способа оплаты. Конечно, порой, для артиста "смешно" расписывать такой договор. Почему? Сейчас объясню.
Однажды мы планировали выступление на городском празднике. Перед нами стала самая сложная задача - заключение необычного договора с прописанием жестких правил, санкций и самое ужасное - описание услуг с подробным описанием стоимости. Речь не идет о стоимости всего выступлния артиста, речь идет о цене каждого движения и элемента, которые будут сделаны на площадке. То есть для нас - необходимо описать каждый танцевальный элемент каждого из 4х танцоров и указать стоимость. Значит например, если цена артиста, скажем, 27 000 рублей и туда входит два танцевальных номера, то примерная смета будет выглядеть так:
Снимок экрана 2012-07-28 в 15.05.29
Описать такую смету непросто, но возможно. Однако, согласитесь смотрится и слышится забавно.
Итак, смета расписана, условия расписаны, реквизиты есть, десяток приложений к договору, расшифровывающие по несколько раз услуги и цены, акт.
Далее мы "букируемся", то есть бронируемся на это мероприятие. Встречаемся с заказчиком, берем заранее оговоренную предоплату. Как правило это 50%. Иногда это может быть 20%. Зависит от организаторов и самого мероприятия.
Артист пишет РАСПИСКУ с паспортными данными, о том, что получил предоплату в таком-то таком то размере.
Все. Артист забронирован.
Более простой способ: договор не заключается. Артисту выплачивают предоплату, те же 50% и артист пишет расписку.

Теперь, зачем все это надо. 
Прежде всего для того, чтобы организатор мероприятия был уверен в том, что за час до мероприятия артист не откажется выступать, по любой личной причине. Например артисту предложили в этот день выступить на другом мероприятии и предложили цену в два раза больше! Соблазнительно. Тут уже зависит от человеческих качеств. Скажем, я как концертный директор, никогда не соглашусь, сколько бы не предлагали. За 10 лет работы в этой сфере я поняла одно, что самое главное в работе - это доверие заказчика к артисту, уважение и хорошее впечатление. Это залог покупаемости в будущем.
Но, есть другие артисты и люди, у которых другая политика на сей счет. Именно поэтому организатор страхует себя и свое мероприятие и оплачивает артисту предоплату. Артист ОБЯЗАН при любых ситуациях приехать и выступить. либо, в случае отказа - выплатить неустойку. Размер неустойки оговаривается отдельно.
Понимают ли артисты и принимают ли такую систему? Принимают. Никто никогда не против таких действий и взаимоотношений с заказчиками. Потому что для артиста также важно знать, что он согласился выступить и не получит отказ за час до мероприятия или во-время!
К сожалению, не все заказчики понимают важность и значение слова "предоплата" или "букинг".
Мы не всегда берем предоплату, но когда наступают "горячие даты" (даты праздников, даты, в которые заказы переваливают за 7-10 за день), тогда мы работаем только по предоплате.
Скажем если мы договорились с заказчиком на словах, Я - честный концертный директор отказываю всем остальным предложениям, даже тем, что предлагают денег БОЛЬШЕ, понимая, что подвести того, кто покупает раньше я не могу. И после пяти таких отказов, звонит мой заказчик, которому я так верна и отказывает по любой из причин. Я потеряла не только его заказ, но и отказалась от других. Я, ответственная за работу перед своими танцорами, подвожу их.
Для этого, я беру "предоплату", чтобы быть уверенной в том, что меня не "кинут". Однако, бывает и такое...
Однажды, наше выступление забронировали деньгами - иначе говоря - ЗАБРОНИРОВАЛИ -  предоплатой в 50%. Это были выпускные, а значит как минимум 20 звонков и 10 выступлений. Со спокойной душой я держу этот час и отказываю всем остальным. Отказав троим заказчикам, слышу звонок. "К сожалению, у нас все срывается, мероприятие переносится в другое место, а там нет места для выступления. Когда  мы можем встретиться, чтобы вернуть деньги?".
"Вернуть? - удивляюсь я, - предоплата не возвращается. Предоплата для  этого и сделана, чтобы перестраховаться. Мы потеряли три заказа и еще должны вернуть депозит?"
Такого не может быть по определению. Человек, который требует обратно предоплату, не профессионал в своем деле.
"Поймите" предоплата - это не высасывание денег артистами. Это показатель профессиональных, граммотных отношений в шоу бизнесе. Это гарантия качества и исполнения. Это финансовая ответственность за срыв мероприятия организаторами по вине артиста и финансовая ответственность артиста.
К сожалению не все это понимают, но их не так много.

Прежде чем забукировать артиста, рекомендую:
Определите общий бюджет. Совместите свой бюджет и желания по проведению мероприятия. Включите в затраты все, что вы хотите видеть на мероприятии:  артистов, звуковое, световое, сценическое оборудование, кейтеринг, аренда места проведения, оформление и прочее.
Прежде чем заказывать сценическое оборудование - определите сначала, какие артисты у вас будут выступать. Скажем если кроме клоуна или ведущего у вас на празднике никого не будет, - зачем вам тратить от 100 000 на крутую сцену и музыкальное оборудование? И наоборот, если вы хотите, чтобы у вас выступил музыкант, расчитайте стоимость аппаратуры, сцены согласно его райдеру, прежде чем бронировать артиста. Райдер артиста - это очень нужная вещь. Это не "ПОНТ" (за исключением звезд, которые вписывают в райдер диваны, сайны и шампунь. И то, поверьте мне, все это исполнять не всегда ОБЯЗАТЕЛЬНО по сути), - это помощь заказчикам в грамотном планировании мероприятия и гарантия артистам, что играя живой звук они не попадут на детский праздник с одним магнитофоном.
Всегда проверьте, позволяет ли бюджет вашего мероприятия обеспечить требования артиста по техническому райдеру. Но помните, что всегда с артистом лучше переговорить и всегда можно договориться в совместных пожеланиях.
Определяйте пространство сцены в зависимости от состава артистов и их количества на сцене. Обычно размеры сцены мы указываем в райдере.
Всегда учитывайте место проведения. Ведь ваше мероприятие может быть в Москве, а может и за городом или вообще в другой стране. Цены значительно увеличатся, если вы решите отмечать празлник за границей. Увеличится и гонорар артистов, так как понадобиться оплачивать транчпорт, питание, проживание, увеличатся и другие расходы.
Имейте ввиду, что артист - не постоянен. Цена артиста свойствена меняться. Не потому, что артист - вредина, просто по многим причинам:
-ваше мероприятие в тот день, когда у артиста запланированный выходной и он вообще не собирался выезжать. Скорей всего цена будет завышена.
- у артиста в этот день много других выступлений и ехать к вам проблематично, так как разные концы, боязнь не успеть, физические и психические затраты - цена будет завышена
- у артиста в этот день есть выступления и одно из них прям рядом с вашим местом, ему по пути, - цена может быть со скидкой
- у артиста в этот период нет работы, затишье - цена может быть с большой скидкой
- у артиста новая программа - цена будет дороже.
- ваша дата мероприятия - одна из "горячих дат", - цена будет завышена.Некоторые артисты возвращаются к предпраздничным расценкам, другие корректируют цены, но оставляют их выше, чем они были до "горячей даты", а кто-то праздничные цены превращает в цены следующего года и не снижает их вообще.
Помните, что если вы год назад заказывали артиста за 15000 рублей, то в этом году не факт, что он выступит на вашем мероприятии за эти же деньги. Не стоит продавать артиста, а потом звонить и говорить, что его утвердили гонорар такой-то. Есть риск, что артист не согласиться и скажет другую цену или вообще, у него на этот день все забито. Некоторые заказчики, к сожалению, до сих пор так поступают. Сначала позвоните и уточните... может артист вообще уже давно не артист.

Как только вы определились с датой, артистом, определили бюджет, вы бронируете артиста предоплатой от 20% - 50%. Помните, в случае, если предоплата в указанный срок не внесена, артист вправе «закрыть дату» в пользу другого лица. Остальная часть гонорара выплачивается артисту за несколько дней до дня проведения мероприятия или на площадке перед выходом артиста на сцену. 
Заранее планируйте время выступления артиста. Не стоит менять время выступления артиста за день или час до мероприятия. У артиста может быть уже другое выступление и он вынужден будет сделать выбор в пользу того, кто уже забронирован. В этом случае срыв выступления артистов будет по вине заказчика.
Планируйте заранее время начала, приезда, выхода. Но не стоит планировать приезд артистов на площадку за 6 часов.
Даже за два часа. Очень многие заказчики так поступают, дабы перестраховаться. Это очень усложняет задачу. Во-первых увеличивают цену артиста, так как артист должен будет провести у вас не час, а намного больше и потратить свое время и потерять заказы. Во-вторых находясь на площадке за два-три часа до выхода артист "перегорает". По крайней мере танцоры ТОЧНО. НЕт ничего ужасней - ЖДАТЬ своего выхода. Связки остывают, желание пропадает, азарта уже нет. Заказчик рискует остатся просто с техническим выступлением без эмоций.
Если ваше мероприятие задерживается по какой-либо причине и выход артиста переносится, бывает всякое, позаботьтесь об артисте, предоставьте комнату для отдыха, воду, чай, перекус. Артист поблагодарит вас хорошим выступлением и хорошим настроением.
Никогда не жалейте денег на питание и напитки артистов. Это не такие большие суммы, но создает хорошее впечатление, создает приятную атмосферу, устраняет конфликты и гарантирует 100% отличное выступление.
Планируйте, гда артист будет ожидать свой выход и переодеваться. Не стоит запихивать в гримерную комнату 5 коллективов по 5 человек. Понятно - это экономия денег. Но вы рискуете, что артист просто откажется в день концерта выступать, по причине не предоставления  человеческих условий.
Хорошее отношение заказчика к артисту - это залог отличного выступления артиста, - а это залог успешного мероприятия!
Как ни странно, но успешное мероприятия напрямую зависит от грамотного планирования организаторов!
Итак, все придумано, задумано, артисты выбраны, бюджет просчитан, все забронировано! Теперь самое простое - все это осуществить. А это действительно просто, когда у вас уже все забронировано граммотно, есть ходы и планы.
Со стороны артистов хочу пожелать всем организаторам хороших, профессиональных отношений с артистами, профессианолизма, опыта и хороших мероприятий!
Салют!
С уваженем, О.Кашицына
концертный директор
Экстрим Шоу Урбанс.
гангстеры

Состав группы Урбанс

Елисеев Владислав (Ништяк) - студент БГТУ механико-технического факультета, педагог по брейк-дансу

Миняйчев Никита (Моня) - студент РГСУ, факультет социального страхования экономики и финансов, окончил кулинарное училище, педагог по брейк- дансу более 5 лет

Ярош Анатолий (Шрек) - окончил кулинарное училище, окночил РГСУ , факультет "менеджмент организации", преподает брейк-данс в школе танцев уже более 10 лет

Чеснаков Виктор (Джет) - окончил ОГПУ, факультет дизайна и рекламы, кандидат в мастера спорта по большому теннису, тренер по большому теннису